ऑर्डर मिलना आधा काम है। पेमेंट इस पर निर्भर है कि पोर्टल पर हर स्टेप सही से पूरा हो।
ऑर्डर चक्र
- ऑर्डर मिला। कॉन्ट्रैक्ट जांचें: आइटम, मात्रा, डिलीवरी पता, कंसाइनी और डिलीवरी अवधि।
- डिलीवरी। डिलीवरी अवधि के अंदर, डिलीवरी चालान और GST इनवॉइस के साथ, वही सप्लाई करें जो ऑर्डर हुआ।
- PRC। सामान मिलने पर कंसाइनी प्रोविज़नल रिसीप्ट सर्टिफिकेट (PRC) जारी करता है।
- जांच और CRAC। जांच के बाद कंसाइनी कंसाइनी रिसीप्ट एंड एक्सेप्टेंस सर्टिफिकेट (CRAC) जारी करता है। कुछ छोटे डायरेक्ट ऑर्डर में, खरीदार तय समय में कार्रवाई न करे तो GeM इसे अपने आप बना सकता है।
- इनवॉइस और बिल। आपका इनवॉइस ऑर्डर से जुड़ता है और खरीदार बिल प्रोसेस करता है।
- पेमेंट। GeM की शर्तों के अनुसार CRAC बनने पर पेमेंट देय हो जाता है, और खरीदार को CRAC के 10 दिन के अंदर भुगतान करना चाहिए।
देरी आमतौर पर कहां होती है
- आइटम या मात्रा ऑर्डर से बिल्कुल मेल नहीं खाती।
- इनवॉइस का विवरण कॉन्ट्रैक्ट से अलग है (GSTIN, पता, कीमत)।
- बिना एक्सटेंशन के डिलीवरी अवधि के बाद डिलीवरी।
- कंसाइनी PRC या CRAC पर कार्रवाई नहीं कर रहा। विनम्रता से फॉलो-अप करें और ज़रूरत हो तो पोर्टल के इंसिडेंट और शिकायत विकल्प इस्तेमाल करें।
हर ऑर्डर का एक फोल्डर रखें: कॉन्ट्रैक्ट, चालान, इनवॉइस, डिलीवरी फोटो और रसीदें। कोई सवाल आने पर कई दिन बचते हैं।
स्रोत
SoftTender एक प्राइवेट कंसल्टेंसी है। हमारा GeM, CPPP, NSIC या किसी भी सरकारी विभाग से कोई संबंध नहीं है। GeM जैसे सरकारी पोर्टल पर रजिस्ट्रेशन मुफ्त है; हम केवल अपनी सहायता सेवा का शुल्क लेते हैं। हम किसी भी टेंडर के मिलने की गारंटी नहीं देते।