टेंडर भरने में सहायता
GeM, CPPP और राज्य पोर्टल पर पात्रता जांच, दस्तावेज़ तैयारी और ऑनलाइन बिड सबमिशन।
ज़्यादातर बिड कीमत से नहीं, कागज़ों से रिजेक्ट होती हैं: कोई सर्टिफिकेट छूट गया, कोई पेज साइन नहीं हुआ, गलत फॉर्मेट। हम टेंडर पढ़ते हैं, आपकी पात्रता जांचते हैं, पूरा दस्तावेज़ सेट तैयार करते हैं और डेडलाइन से पहले सबमिट करते हैं। अंतिम रेट हमेशा आप तय करते हैं।
| हमारी सर्विस फीस | शुरुआत ₹2,000 + GST |
|---|---|
| सरकारी / पोर्टल फीस | EMD और टेंडर फीस, आप सीधे पोर्टल पर जमा करते हैं |
| आमतौर पर लगने वाला समय | डेडलाइन से कम से कम 3 से 5 कार्यदिवस पहले शुरू करें |
टेंडर फाइलिंग के बारे में
टेंडर खरीदार का औपचारिक अनुरोध है, जो नोटिस इनवाइटिंग टेंडर (NIT) और बिड डॉक्यूमेंट के साथ निकलता है। इसमें लिखा होता है कि क्या खरीदा जा रहा है, कौन पात्र है, कौन से डॉक्यूमेंट चाहिए, EMD कितनी है, और जमा व खुलने की तारीखें। ज़्यादातर टेंडर दो भाग में जमा होते हैं: पात्रता साबित करने वाली तकनीकी बिड, और आपकी कीमत वाली वित्तीय बिड।
यह क्यों ज़रूरी है
बिड अक्सर कीमत खुलने से पहले ही रिजेक्ट हो जाती हैं। आम वजहें हैं: अनुभव प्रमाणपत्र न होना, टर्नओवर का CA सर्टिफिकेट से मेल न खाना, गलत फॉर्मेट में एफिडेविट, बिना साइन का पेज, या सही प्रमाण के बिना EMD छूट का दावा। जनरल फाइनेंशियल रूल्स के तहत EMD आमतौर पर अनुमानित मूल्य का 2% से 5% होती है, और जहां टेंडर अनुमति दे, रजिस्टर्ड MSE और मान्यता प्राप्त स्टार्टअप को छूट मिलती है।
हम कैसे करते हैं, कदम दर कदम
- टेंडर पढ़ना: NIT, बिड डॉक्यूमेंट और संशोधन (corrigendum) पढ़कर पात्रता सारांश देते हैं।
- हां या ना: अगर आप कोई शर्त पूरी नहीं करते, तो पैसा खर्च होने से पहले बता देते हैं।
- डॉक्यूमेंट सेट: टेंडर में मांगे हर डॉक्यूमेंट और फॉर्मेट की सूची बनाकर जुटाते और तैयार करते हैं।
- तकनीकी बिड: डॉक्यूमेंट तय क्रम और फॉर्मेट में अपलोड करते हैं।
- वित्तीय बिड: आपकी लिखित रेट मंज़ूरी के बाद ही भरते हैं।
- सबमिशन: डेडलाइन से पहले रिमोट सेशन पर आपके DSC से साइन करके जमा करते हैं; आपको रसीद मिलती है।
- ट्रैकिंग: बिड खुलना, स्पष्टीकरण और नतीजे फॉलो करके आपको अपडेट देते हैं।
आम गलतियां जो हम रोकते हैं
- तारीख या डॉक्यूमेंट बदलने वाले संशोधन को अनदेखा करना
- आखिरी घंटे में अपलोड करना, जब पोर्टल धीमे होते हैं
- छूटे पेज, गलत फाइल साइज़ या गलत फाइल प्रकार
- ऐसे लाभ का दावा करना जो टेंडर में अनुमत नहीं
सबमिशन के बाद
अगर खरीदार स्पष्टीकरण मांगे, तो हम आपके साथ जवाब तैयार करते हैं। अगर आप जीतते हैं, तो परफॉर्मेंस सिक्योरिटी, एग्रीमेंट और पोर्टल पर इनवॉइसिंग जैसे अगले कदमों में मदद कर सकते हैं।
किसके लिए ज़रूरी है
- जिन्हें टेंडर दस्तावेज़ लंबे और उलझे हुए लगते हैं
- जिनकी डेडलाइन छूटी या दस्तावेज़ों की वजह से बिड रिजेक्ट हुई
- जिनके पास अलग टेंडर स्टाफ नहीं है
हम क्या करते हैं
- टेंडर पढ़कर पात्रता का सार भेजना (टर्नओवर, अनुभव, EMD, दस्तावेज़)
- आपके लेटरहेड पर एफिडेविट और फॉर्मेट तैयार करना
- टेक्निकल बिड तैयार कर अपलोड करना
- आपकी लिखित रेट मंज़ूरी के बाद ही फाइनेंशियल बिड भरना
- रिमोट सेशन से आपके DSC से सबमिट कर रसीद भेजना
- बिड खुलने की ट्रैकिंग और जानकारी देना
ज़रूरी दस्तावेज़
- GST सर्टिफिकेट और PAN
- Udyam या NSIC सर्टिफिकेट (EMD छूट के लिए)
- पिछले 3 साल के ITR
- CA का टर्नओवर सर्टिफिकेट या बैलेंस शीट
- अनुभव प्रमाणपत्र, वर्क ऑर्डर या कम्पलीशन सर्टिफिकेट
- टेंडर में मांगे गए एफिडेविट और फॉर्म
- ऑथराइज़ेशन लेटर और बैंक विवरण
अंतिम सूची आपके बिज़नेस के प्रकार और पोर्टल के मौजूदा नियमों पर निर्भर है। काम शुरू करने से पहले हम इसे कन्फर्म करते हैं।
आम सवाल
फीस कैसे तय होती है?
टेंडर की वैल्यू के अनुसार: ₹10 लाख तक के टेंडर ₹2,000 से, ₹10 से 50 लाख ₹5,000, और ₹50 लाख से ऊपर ₹10,000 से। सामान्य GeM बिड ₹1,000 से।
मेरा रेट कौन तय करता है?
आप। आपकी लिखित मंज़ूरी के बिना हम कभी फाइनेंशियल बिड नहीं भरते।
क्या आप टेंडर जीतने की गारंटी देते हैं?
नहीं। टेंडर खरीदार के मूल्यांकन और दूसरे बिडर्स पर निर्भर है। हम सुनिश्चित करते हैं कि आपकी बिड पूरी और समय पर हो।
संबंधित गाइड
बताएं आपको क्या चाहिए
अपनी ज़रूरत भेजें, हम ज़रूरी दस्तावेज़ और तय कोटेशन के साथ जवाब देंगे।
- WhatsApp+91 92506 26520
- कामकाजी समयसोमवार से शनिवार, सुबह 10 से शाम 7 बजे
- ऑफिसB 3/354-5-3-C-1, Ravindra Puri Road, Ravindrapuri, Varanasi, Uttar Pradesh 221001